Die Kanzlei arbeitet am Mandat.
Das System erledigt den Rest.
Für Steuerkanzleien und Rechtsanwaltskanzleien: Automatisierung, digitales Mandanten-Onboarding und Verwaltungssteuerung, damit qualifizierte Arbeit nicht in Ablage und Abstimmung versickert.
Zehn Module für den Kanzlei-Alltag.
Ein Überblick, was möglich ist. Welche Module sich für Ihre Kanzlei lohnen, klären wir im Erstgespräch, meist beginnt es beim Posteingang oder beim Onboarding.
01Digitales Mandanten-Onboarding
Stammdaten, Vollmachten und Unterlagen in Minuten statt Terminen, der Mandant füllt aus, die Akte entsteht von selbst.
02Digitale Mandantenakte
Alles zu einem Mandat an einem Ort, volltext-durchsuchbar statt in Ordnern und Postfächern verteilt.
03Posteingang-Automatisierung
E-Mails und Scans werden erkannt, klassifiziert und der richtigen Akte zugeordnet, bevor jemand sortieren muss.
04Fristen & Wiedervorlagen
Keine Frist ohne Verantwortlichen und Vertretungsregel, mit Eskalation, bevor es knapp wird.
05Dokumentautomatisierung
Schriftsätze, Verträge und Bescheide entstehen aus geprüften Vorlagen, mit den Daten aus der Akte.
06Belegverarbeitung & FiBu-Anbindung
Belege werden ausgelesen, vorkontiert und an DATEV & Co. übergeben, ohne Abtippen.
07Zeiterfassung & Leistungsabrechnung
Zeiten laufen dort auf, wo gearbeitet wird, und fließen automatisch in die Abrechnung.
08Mandanten-Portal
Status, Dokumente und sichere Kommunikation, ohne E-Mail-Anhänge und Nachfrage-Anrufe.
09Verwaltungssteuerung
Aufgaben, Zuständigkeiten und Auslastung der Kanzlei auf einen Blick, wer macht was, was bleibt liegen?
10Vorlagen- & Wissensverwaltung
Geprüfte Muster und Kanzleiwissen zentral gepflegt, statt in persönlichen Ordnern zu altern.
Mandats- und Steuerdaten unterliegen der Verschwiegenheit: Wir arbeiten DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag und Hosting in Deutschland oder der EU.
Lassen Sie uns die Prozesse angehen, die Ihr Unternehmen heute ausbremsen.
Im Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und was sich lohnt: unverbindlich, konkret und ohne Fachchinesisch.