Radloff Digital Solutions
ERP & SaaS · KI-Automatisierung

Eine Plattform.Alle deine Prozesse.Alle deine Firmen.

Modulare ERP-Systeme mit KI-Automatisierung für Gastronomie, Physiotherapie, Immobilien und Holding-Strukturen. Von der Buchhaltung bis zum CRM, alles in einem Dashboard.

Made in GermanyDSGVO-konformModular & API-firstSelf-hosted möglich
Posteingang · E-Mail-Agent
Echter Screenshot: Posteingang mit E-Mail-Agent, der Lead-Vorschläge erkennt

Echter Screenshot aus einem von uns entwickelten System (Demo-Daten).

Unsere Entwicklungen

Systeme, die heute schon im Einsatz sind.

Keine Mockups: Das sind echte Screenshots aus Systemen, die wir für Kunden entwickelt haben. Kunden anonymisiert, Oberflächen mit Demo-Daten.

Gastronomie · Gruppe mit 2 Standorten

Backoffice-System: Belege, Buchhaltung, DATEV

Foto, E-Mail oder Pendelordner-Scan: Jeder Beleg landet in einer Liste. Die KI liest Lieferant, Betrag und Umsatzsteuer aus, das Team hakt nur noch ab.

  • KI-Beleg-Erfassung mit Konfidenz-Anzeige je Wert
  • Hauptbuch und BWA entstehen automatisch aus jedem Beleg
  • DATEV-Paket für die Steuerkanzlei per Klick
  • Auswertung nach Bereichen und Standorten

Rund 15 Stunden weniger Beleg-Erfassung pro Monat, bei über 300 Rechnungen.

Belegprüfung
Belegprüfung mit KI-Vorschlägen: erkannte Werte mit Konfidenz, ein Klick zum Übernehmen
Physiotherapie · Praxis-Software

Praxis-OS: Rezepte, Termine, Abrechnung

Rezepte mit Fristen und Genehmigungen werden automatisch überwacht, Termine laufen über Therapeut, Raum und Gerät. Die Inhaberin sieht Umsatz, Auslastung und Cashflow live.

  • Heilmittel-Prüfung: Fristen und Genehmigungen automatisch im Blick
  • Terminplanung über Therapeut, Raum und Gerät
  • Abrechnung Kasse und Privat in einem System
  • Inhaber-Cockpit mit Umsatzverlauf und Tagesterminen

Auslastung, offene Rezepte und Cashflow auf einen Blick statt Zettelwirtschaft.

Inhaber-Cockpit
Inhaber-Cockpit: Monatsumsatz, Auslastung, offene Rezepte und Cashflow in Echtzeit
Immobilienvertrieb · CRM & Lead-Zentrale

Vertriebs-HQ: E-Mail-Agent, Pipeline, Termine

Alle Postfächer an einem Ort. Der E-Mail-Agent erkennt neue Interessenten, schlägt sie als Lead vor und hält die Pipeline vom Erstgespräch bis zum Notartermin aktuell.

  • E-Mail-Agent erkennt Leads und schlägt sie zur Anlage vor
  • Pipeline vom Erstgespräch bis zum Notartermin
  • Dokumente je Kunde, gesichert in EU-Storage
  • Funnel-KPIs und Termin-Übersicht für den Vertrieb

Keine Anfrage geht mehr im Postfach unter: Leads werden automatisch erkannt.

Terminplanung
Wochenkalender mit Termin-Typen vom Erstgespräch bis zum Notartermin

Alle Abbildungen sind echte Screenshots aus von uns entwickelten Systemen. Kundennamen und Logos wurden entfernt, alle sichtbaren Daten sind Demo-Daten.

Module

Bausteine, die sich zu deinem System fügen.

Starte mit dem, was heute drückt — erweitere modular, wenn du wächst. Jedes Modul greift sauber ins nächste.

Buchhaltung

Belege, Konten und USt-Voranmeldung — sauber und prüfungssicher.

Lohnabrechnung

Gehälter, Lohnarten und Meldungen automatisiert abrechnen.

Zeiterfassung

Arbeits-, Projekt- und Kurszeiten gesetzeskonform erfassen.

CRM & Leads

Kontakte, Pipeline und Follow-ups an einem Ort.

KI-Agenten

Wiederkehrende Aufgaben übernehmen KI-Agenten — von der Beleg-Erfassung bis zur ersten Lead-Antwort. Dein Team kümmert sich um den Rest.

Hausverwaltung

Objekte, Mietverträge und Nebenkosten zentral verwalten.

Mitgliederverwaltung

Mitglieder, Tarife und Check-ins für Studios & Vereine.

Rechnungsstellung

Angebote, Rechnungen und Mahnwesen in einem Fluss.

Kundenportal

Ein eigener Login für Kunden, Mieter oder Mitglieder.

Reporting & Analytics

Live-Kennzahlen und Auswertungen ohne Tabellen-Export.

Holding-Konsolidierung

Mehrere Firmen automatisch zu einem Abschluss zusammenführen.

Konfigurator

Stell dir dein System zusammen — sieh den ROI sofort.

Wähle Branche und Module, justiere ein paar Eckwerte und sieh live, was du sparst. Am Ende schickst du uns deine Konfiguration als Anfrage.

Branche
Module
Mitarbeiter mit Routineaufgaben8
150
Std./Woche Routine je Mitarbeiter12 h
2 h40 h
Ø Stundensatz inkl. Lohnnebenkosten50 €
20 €120 €
Live-Schätzung
Dein System
ab 207/ Monat
3 Module · Allgemein
10 h
Zeit / Woche
24.192 €
Ersparnis / Jahr
~6×
ROI-Faktor

Ab-Preise · ROI konservativ geschätzt · finales Angebot nach Erstgespräch

Ein Login, ein Dashboard, alle Firmen.

Mehrere Standorte, Geschäftsbereiche oder Gesellschaften in einem System. Der Screenshot zeigt das Hauptbuch eines realen Systems: Gastronomie, Gym und Physio-Bereich laufen in einer konsolidierten Buchhaltung zusammen.

Hauptbuch · konsolidiert
Echter Screenshot: konsolidiertes Hauptbuch mit Einnahmen, Ausgaben und Saldo über mehrere Geschäftsbereiche

Automatisch konsolidiert

Jede Buchung aus jedem Geschäftsbereich fließt in ein gemeinsames Hauptbuch. Kein Excel-Pingpong zum Quartalsende.

GoBD-konform gebucht

Gebuchte Belege sind gesperrt, Korrekturen laufen über Gegenbuchungen. Revisionssicher und prüfungsfest.

Steuerberater angebunden

BWA, Hauptbuch und Belege gehen als DATEV-Paket an die Kanzlei. Ein Klick statt Pendelordner.

Echter Screenshot aus einem von uns entwickelten System (Demo-Daten).

Kennzahlen aus realen Einführungen, gemittelt über die ersten 12 Monate.
11Module
Buchhaltung bis KI-Agenten
−60%
Weniger manuelle Verwaltung
30+h/Wo
Eingesparte Team-Zeit
~10×
Typischer ROI im ersten Jahr
So arbeiten wir

Vier klare Schritte. Null Bürokratie.

Von der ersten Idee bis zur produktiven Lösung — radikal einfach, transparent in jedem Schritt.

  1. 01
    Woche 1

    Analyse

    Erstgespräch — deine Prozesse, Engpässe und welche Module den größten Hebel bringen.

  2. 02
    Woche 1–2

    Konzept

    Klarer Plan: Module, Datenmodell, Zeitachse, Ab-Preise. Keine Überraschungen.

  3. 03
    Woche 2–6

    Aufbau

    Wir bauen dein modulares System — wöchentliche Updates, transparenter Fortschritt.

  4. 04
    Laufend

    Live & Betrieb

    Übergabe, Schulung, laufende Weiterentwicklung. Dein System wächst mit dir.

Nächster freier Termin · binnen 24 h

Eine Plattform, die mit dir wächst.

30 Minuten — kostenlos, unverbindlich, konkret. Wir zeigen dir, welche Module bei dir den größten Hebel haben und wie dein modulares System konkret aussehen könnte.

100 % kostenfreiAntwort in 24 hKein Vertrag, kein Verkauf