RDS

Software, die sich an Ihr Unternehmen anpasst.

Wir digitalisieren Prozesse, verbinden Systeme und entwickeln individuelle Softwarelösungen für Unternehmen, die weniger verwalten und besser arbeiten wollen.

  • Individuell entwickelt statt Baukasten, jedes Modul nach Ihrem Ablauf
  • Verbindet Ihre bestehenden Systeme, von DATEV bis Shopify
  • DSGVO-konform, gehostet in Deutschland, Quellcode gehört Ihnen

Kostenlos und unverbindlich. Analyse bei Ihnen vor Ort, nicht am Telefonleitfaden.

Drei Probleme, die den Mittelstand ausbremsen.

Wir hören sie in fast jedem Analyse-Gespräch. Wenn Sie sich wiedererkennen, lohnt sich ein Erstgespräch.

Zehn Tools, kein System

Excel hier, Mail dort, Branchentool daneben. Jedes Werkzeug führt sein eigenes Datenreich, und Ihr Team überträgt von Hand dazwischen. Jede Übertragung ist eine Fehlerquelle.

Wachstum heißt: mehr Verwaltung

Jeder neue Kunde, jeder neue Standort bringt mehr Zettel, mehr Abstimmung, mehr Suchen. Sie skalieren Aufwand statt Geschäft, und irgendwann bremst die Verwaltung den Vertrieb.

Standardsoftware passt nicht

Die große Lösung von der Stange kann tausend Dinge, nur Ihren Ablauf nicht. Also verbiegen Sie Ihre Prozesse für die Software, statt umgekehrt.

Was wir für Sie bauen können.

Zehn Kompetenzfelder, ein Prinzip: Wir setzen nur um, was Ihre Abläufe wirklich brauchen, und verbinden es mit dem, was bereits funktioniert.

Kunden & Vertrieb

Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss: alle Kundenbeziehungen an einem Ort.

  • Anfragen laufen strukturiert ein und werden zugeordnet
  • Angebote aus Stammdaten, mit Freigabe-Workflow
  • Jeder im Team sieht denselben Stand

Personal & Organisation

Zeiten, Urlaube, Schichten und Qualifikationen, geordnet statt verstreut.

  • Dienstpläne mit Vertretungslogik
  • Urlaubsanträge digital statt Zettel
  • Zeiterfassung fließt in die Abrechnung

Finanzen & Buchhaltung

Belege, Rechnungen und Zahlen im Fluss, vorbereitet bis zum Steuerberater.

  • Belege auslesen und vorkontieren
  • Übergabe an DATEV und Lexoffice
  • Offene Posten und SEPA im Blick

Warenwirtschaft & Lager

Bestände, Bestellungen und Lieferanten im Griff, vom Wareneingang bis zur Inventur.

  • Bestände in Echtzeit statt Zetteln
  • Bestellvorschläge aus echtem Verbrauch
  • Wareneingang bis Inventur in einem Ablauf

Projekte & Prozesse

Klare Abläufe statt Zuruf: geplant, dokumentiert, nachvollziehbar.

  • Aufgaben mit Zuständigkeiten und Fristen
  • Checklisten für wiederkehrende Abläufe
  • Status ohne Nachfragen sichtbar

Service & Kundenportale

Ihre Kunden erreichen Sie digital, mit eigenem Zugang, Status und Dokumenten.

  • Portal mit Status und Dokumenten
  • Eigene Apps für Team und Kunden
  • Sichere Kommunikation ohne Mail-Anhänge

Standorte & Gesellschaften

Mehrere Standorte oder Firmen, ein Überblick, mit sauberen Rechten und Rollen.

  • Rechte und Rollen je Standort
  • Konsolidierte Auswertungen
  • Ein Login für alles

Daten & Steuerung

Kennzahlen, die Entscheidungen tragen, live statt einmal im Quartal.

  • Dashboards aus echten Betriebsdaten
  • Auslastung, offene Posten, Engpässe
  • Berichte, die sich selbst erstellen

KI & Automatisierung

KI dort, wo sie Arbeit abnimmt: Dokumente, E-Mails, Routineentscheidungen.

  • Posteingang klassifizieren und zuordnen
  • Dokumente auslesen und verarbeiten
  • Mensch prüft, KI arbeitet zu

Branchenspezifische Lösungen

Fachprozesse, die Standardsoftware nicht abbildet, genau für Ihre Branche gebaut.

  • Gesundheit & Pflege, Kanzleien, Immobilien
  • Ihre Fachlogik als eigenes Modul
  • Verbunden mit dem, was Sie schon nutzen

Ihr Feld fehlt?

Die zehn Felder sind Ausgangspunkte, keine Grenzen. Im Erstgespräch klären wir, was Ihr Betrieb wirklich braucht.

Wir verbinden, was Sie schon nutzen.

Individuelle Software ersetzt nicht alles, sie verbindet. Beispiele für Systeme, die wir per Schnittstelle anbinden können:

FinanzenDATEVLexofficeSEPA-BankingStripePayPalKommunikationMicrosoft 365Gmail / Google WorkspaceIONOS MailSlackVertrieb & TermineCalendlyShopifyWooCommerceImmoScout24HubSpotAutomatisierung & KIn8nOpenAIClaudeDHL / VersandGoogle Kalender

Alle genannten Marken und Logos sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung dient ausschließlich der Beschreibung möglicher Schnittstellen-Anbindungen (Kompatibilität). Radloff Digital Solutions ist kein offizieller Partner der genannten Anbieter; es besteht keine Kooperation, Zertifizierung oder Empfehlung.

API-first

Jedes System mit Schnittstelle ist anbindbar. Wir bauen Integrationen so, dass Daten in beide Richtungen fließen und Sie nie wieder doppelt eingeben. Fehlt ein System in der Liste? Fragen Sie uns, meist ist die Antwort ja.

Sicherheit ist keine Fußnote.

Ihre Betriebsdaten sind Ihr Kapital. Deshalb beantworten wir die wichtigsten Fragen, bevor Sie sie stellen müssen.

Hosting in Deutschland

Ihre Systeme laufen auf Servern in Deutschland oder der EU. Auf Wunsch auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

DSGVO & AVV

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gehört bei uns zum Projektstart, nicht zur Nachverhandlung.

Der Quellcode gehört Ihnen

Kein Lock-in: Sie erhalten Code, Daten und Zugänge. Sie können jederzeit wechseln oder intern weiterentwickeln.

Rollen, Backups, Protokolle

Zugriff nach Rollen, tägliche Backups, nachvollziehbare Änderungen. Sicherheit, die im Alltag mitläuft.

So arbeiten wir.

Kein Projekt beginnt mit Code. Es beginnt mit Ihren Abläufen und einem Vorgehen, das Sie jederzeit nachvollziehen können.

  1. Schritt 1~90 Min · vor Ort

    Verstehen

    Prozesse, Engpässe und Ziele gemeinsam klären, bevor über Technik gesprochen wird.

  2. Schritt 2~1 Woche

    Konzipieren

    Eine klare Lösung, saubere Prioritäten und ein realistischer Umsetzungsplan.

  3. Schritt 3Pilot · 2 bis 6 Wochen

    Entwickeln

    Transparent gebaut, in kurzen Abstimmungen: Sie sehen Fortschritt statt Folien.

  4. Schritt 4Laufend

    Weiterentwickeln

    Das System wächst mit: Wir begleiten, warten und bauen langfristig aus.

Aus der Praxis.

Drei Beispiele dafür, wie individuelle Systeme echte Arbeit abnehmen, aus Branchen, in denen wir zuhause sind.

Physiotherapie-Praxis

Problem
Rezepte, Termine und Abrechnung liefen über getrennte Systeme und Papierlisten. Fristen gingen im Alltag unter.
Lösung
Eine zentrale Praxisverwaltung mit Terminplanung, Rezeptverfolgung und Tagesübersicht für das ganze Team.
Ergebnis
Klarer Tagesablauf, weniger Verwaltungsaufwand pro Rezept und keine übersehenen Fristen mehr.

Immobilienunternehmen

Problem
Anfragen, Objekte und Kundendaten waren über Postfächer und Tabellen verteilt. Niemand hatte den vollen Überblick.
Lösung
Ein System für Objekte, Interessenten und Termine, das eingehende Anfragen automatisch zuordnet.
Ergebnis
Schnellere Reaktion auf Anfragen und ein vollständiger, aktueller Stand zu jedem Objekt.

Gastronomiebetrieb

Problem
Belege stapelten sich, die monatliche Vorbereitung für den Steuerberater band regelmäßig das Backoffice.
Lösung
Digitale Belegerfassung mit KI-gestützter Auslese, Freigabeprozess und DATEV-Export.
Ergebnis
Deutlich schnellere Monatsabschlüsse und ein jederzeit aktueller Zahlenstand.

Lassen Sie uns die Prozesse angehen, die Ihr Unternehmen heute ausbremsen.

Im Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und was sich lohnt: unverbindlich, konkret und ohne Fachchinesisch.